Excel 是一个非常麻烦的东西,一个看着很简单、很简单的表格,可以折腾得让人发疯。
比如下面这个表格,就是一个简单的工资绩效核算表。
我们这位学习班的学员,却提了 3 个问题。
你能猜出来是啥吗?
思考 5 秒钟,再看下面的答案。
问题描述
这 3 个问题分别是:
❶ 如何快速填充标题?
标题中的序号,需要一个一个敲,非常麻烦,怎么用公式一键完成?
❷ 如何快速计算工资合计?
工资合计,目前是一个一个加起来的,如果多了,就非常麻烦,怎么办?
❸ 如何根据绩效计算绩效奖金?
全额奖金 600 元,根据下面的规则,不同的绩效,奖金比例不同,怎么快速计算出对应的奖金?
▲ 奖金规则
▲ 奖金计算
考考你:
猜猜看,上面几个问题,会用到下面哪几个公式?
SUMIF、VLOOKUP、INT、COLUMN、IF。
答案是:
解决方法
不卖关子了,直接给大家解过程。
❶ 如何快速填充标题?
快速填充表格的公式,这样写:
完整公式如下:
=”岗位”&INT(COLUMN(B2)/2)&”执勤天数”
=”岗位”&INT(COLUMN(B2)/2)&”工资”
❷ 如何快速计算工资合计?
快速计算工资合计,找到「工资」这个共同点,用 SUMIF 公式搞定。
完整公式如下:
=SUMIF(A1:H1,”*工资*”,A2:H2)+B2
❸ 如何根据绩效计算绩效奖金?
绩效奖金分段统计,我想大部分 Excel 小白,会这样写公式。
你无法想象,下面这个公式,要错多少次才能写对:
=IF(J2<60,0,IF(J2<70,600*50%,IF(J2<80,600*60%,IF(J2<90,600*80%,600))))
▲ 左右滑动查看
聪明的 Exceller,用 VLOOKUP,一个函数搞定!
完整公式如下:
=VLOOKUP(J2,$M$2:$N$6,2,0)*600
总结
其实这个表格很简单,不用函数公式,用手敲也花不了太多时间,就怕数据太多。
学函数公式,不就是为了在处理大批量数据时,节省时间、提高效率嘛!
但是,不看这篇文章,有多少人能写出上面这些公式呢?