通过组合使用几个键，您可以在Office 2016中执行简单的任务来节省时间，例如从一个地方复制文本并将其粘贴到其他地方。此处包含的键盘快捷键在Word，Excel和PowerPoint 2016中同样可以正常使用。此处提供了鼠标和键盘方法。
| 去做这个 | 用鼠标 | 用键盘 |
|---|---|---|
| 开启档案 | 文件→打开 | Ctrl + O |
| 创建一个新文件 | 文件→新建 | Ctrl + N |
| 打印活动文档 | 文件→打印 | Ctrl + P |
| 保存您的工作（第一次），或使用相同的设置重新保存 | 文件→保存 | Ctrl + S |
| 使用其他名称，位置或类型保存您的作品 | 文件→另存为 | F12 |
| 将选择复制到剪贴板 | 主页→复制 | Ctrl + C |
| 将选择剪切到剪贴板 | 主页→剪切 | Ctrl + X |
| 将选择粘贴到剪贴板 | 首页→粘贴 | Ctrl + V |
| 打开选择性粘贴对话框 | 首页→粘贴→特殊粘贴 | Ctrl + Shift + V |
| 显示所选项目的快捷菜单 | 右键单击项 | Shift + F10 |
| 左对齐段落 | Home→左对齐 | Ctrl + L |
| 将段落居中 | 首页→中心 | Ctrl + E |
| 右对齐段落 | Home→右对齐 | Ctrl + R |
| 使文字加粗 | 首页→大胆 | Ctrl + B |
| 使文字变为斜体 | 首页→斜体 | Ctrl + I |
| 给文字加上下划线 | 主页→下划线 | Ctrl + U |
| 放大文字 | 首页→增加字体大小 | Ctrl +> |
| 缩小文字 | 首页→减小字体大小 | Ctrl + < |
| 撤消上一个动作 | 快速访问工具栏上的撤消按钮 | Ctrl + Z |
| 重做以前的撤消 | 快速访问工具栏上的重做按钮 | Ctrl + Y |
| 插入超链接 | 插入→超链接 | Ctrl + K |
| 得到帮助 | 在Tellme中输入您想做什么 | F1 |
| 关闭活动文件 | 文件→关闭 | Ctrl + F4 |
| 关闭应用程式 | 应用程序窗口上的关闭按钮 | Alt + F4 |
| 检查拼写 | 评论→拼写 | F7 |