PPT2013或PPT2016中表格的默认设置已经挺漂亮的了,但默认的设置毕竟要和PPT整体的风格一致才好,因此依然需要对PPT中表格进行进一步的美化设计。本文使用两个实例详解PPT中表格美化的方法。

对于财务、统计等数据类处理的工作,表格的使用还是比较频繁的。但让人吐槽的是,PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。当然,术业有专攻,如果数据处理量大,建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中,同时保存好Excel原件。

可通过【插入】→【表格】→【选择行列数】调出表格。微软PPT中默认的表格就比较漂亮了,如图。

双击表格,即可出现表格的功能区,可以实施对表格的基本操作,如修改背景与边框,合并与拆分,擦除与绘制等,我们通过以下两个案例来动手练习。

优化案例一:华丽丽的透明表格图

优化要点:

①表格的底纹设置为蓝红相间,从背景美女中的眼镜上取色;

②将表格底纹设置一定的透明度40%;

③红色底纹对应的文字设为白色,蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);

④取消全部边框。

优化案例二:灰底无边框凸显单元格

优化要点:

①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);

②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85),其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);

③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80),业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);

④取消全部边框。

这样,通过对单元格的颜色设置,来凸显业绩的优劣,既美观,又突出重点。

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