设置打印机之后，用户到底该怎么打印文件呢？又怎么利用mac打印pdf文件呢？其实很很简单，您只需从可以打印的任何 app 中选取;文件”;打印”。您还可以按 ?P (Command-P) 快捷键。打印文稿时，OS X 会显示打印表单，您可以从中为打印作业设置其他选项。
基本打印表单提供以下选项：
从;打印机”弹出式菜单中选取目标打印机。如果未看到自己的打印机，请从此菜单中选取;添加打印机”。
从;预置”菜单中选取打印作业适用的打印机预置。预置是打印机功能选项的预先配置组合。
在;份数”字段中输入打印机应打印的份数。
通过;页面”字段选择您要打印的页面，包括打印单个页面、所有页面或具体范围的页面。
打印表单还包括打印作业的预览（如果 app 支持此功能）。打印前，在预览模式下使用箭头查看打印作业的每个页面。
点按打印表单左下角的;帮助”按钮 (?) 可查看有关打印的更多信息。
使用 PDF 按钮可创建 PDF 版的打印件，而不是物理打印。按住该按钮可查看带有其他选项的菜单。
有关使用 PDF 功能的更多信息，请参阅本文的;生成 PDF 输出”部分。
点按取消即退出打印表单，而不要打印。
点按;打印”即表示接受您当前的打印设置，并将您的文稿发送到打印机。点按后，您的打印作业会立即出现在打印机队列中。
点按;显示详细信息”按钮可以就如何处理您的打印件进行更多操控。
除了标准打印表单中显示的详细信息外，;详细信息”表单还提供以下选项：
选取;纸张大小”菜单以根据打印输出的大小来匹配打印机中的纸张。您也可以在此处创建并管理自定纸张大小。
通过;方向”按钮，您可以选取纵向或横向输出。
通过更改;缩放比例”字段中的值来调整打印输出内容的大小。打印预览会根据您所做的缩放更改进行相应的改变。
;应用软件和打印机设置”菜单的内容取决于使用的打印机和应用软件。显示在此菜单中的与打印机有关的特定功能
使用;预置”菜单中的;存储预置”选项来保存您当前的设置，这样您可以轻松地将它们应用到将来的打印作业。
点按;隐藏详细信息”可将打印表单恢复为较短的标准视图。
提示：您的图像不需要大于每英寸 360 点 (dpi)。尝试打印大于该分辨率的图像需要的打印时间较长，在启动驱动器上使用的空间也较多，而打印质量没有任何明显变化。
其他打印选项
您还可以管理您的打印作业，并直接打印到 PDF 文件（而不是打印机）。点按下面的任一主题以了解更多信息。
生成和管理 PDF
以 PDF 格式预览打印作业或将其存储为 PDF 文件（带元数据）。
点按任意打印机表单中的;PDF ?”按钮，即会显示 PDF 工作流菜单，其下拉菜单中包含下列选项：
;在‘预览’中打开 PDF”– 生成打印作业的 PDF 文件并在应用软件;预览”中将其打开。
;存储为 PDF...”– 创建打印作业的 PDF 文件并存储到所选目标位置，并可向 PDF 添加元数据（标题、作者、主题和关键词）。当您使用 Spotlight 时，元数据很有用。
需要密码才能打开文稿
需要密码才能拷贝文本、图像和其他内容
需要密码才能打印文稿
点按;安全性选项”会打开;PDF 安全性选项”对话框，其中提供以下选项：
;存储为 PostScript...”–生成打印作业的 PostScript 文件并存储到所选目标位置。
;传真 PDF”– 生成打印作业的 PDF 文件并将其发送到传真设备以进行传送。注：需要与 OS X Mountain Lion 或 OS XLion 兼容的第三方传真设备。
;邮寄 PDF”– 将生成的打印作业 PDF 文件附加到新建的电子邮件文稿中。添加电子邮件收件人并进行发送。
;将 PDF 存储至 Web Receipts 文件夹”– 将生成的打印作业 PDF 文件存储到;~/文稿/Web Receipts”文件夹。
;编辑菜单...”– 添加/删除打印工作流。请查看Automator了解有关如何创建新打印工作流的信息。
管理打印机队列和打印机 Dock 图标
打印作业开始后将立即显示打印机 Dock 图标。点按打印机 Dock 图标以打开打印机队列，打印机队列是正在打印、等待中或已暂停的打印作业列表。打印队列还将显示来自打印机的信息；例如，;打印机现尚未连接”。
按住 Control 键的同时点按该图标将显示打印机队列的 Dock 菜单，如图所示。
打印机队列图标上的标签包括：
带数字的红色标签表示打印机队列中的打印作业数量，以上示例表示存在两个打印作业。
带暂停符号的绿色标签表示打印机队列已暂停，如上所示。注：打印机队列恢复后将不再显示绿色图标。
带闪电图标的黄色标签表示打印机出现问题；例如，打印机当前未连接到 Mac。
您也可从;系统偏好设置”的;打印与扫描”面板中打开打印队列。以下是打印队列示例：
从打印队列中，您可以执行以下操作：
删除 – 删除打印作业
暂停/继续 – 暂停或继续打印作业
作业信息 – 点按以查看打印作业的打印机选项
暂停/继续 – 暂停或继续打印机队列
耗材余量 – 点按以查看打印机的耗材余量；选项因打印机型号不同而异
打印机设置 – 点按以查看打印机队列命名选项和其他选项；这些选项取决于打印机型号
打印机/扫描仪 – 连接到;多功能打印机”时显示。在两个按钮间切换可从;打印机队列”切换到;扫描仪工具”。请参阅此文章了解扫描详细信息。
提示：点按某个打印作业以将其高亮显示，然后按下空格键以;快速查看”打印作业；或者，点按作业名称旁边的箭头。