本文介绍MicrosoftExcel中SUBTOTAL函数的公式语法和用法。
说明返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用Excel桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。
语法SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
SUBTOTAL函数语法具有以下参数：
Function_num 必需。数字1-11或101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。
Function_num（包含隐藏值）
|
Function_num（忽略隐藏值）
|
函数
|
1
101
AVERAGE
2
102
COUNT
3
103
COUNTA
4
104
MAX
5
105
MIN
6
106
PRODUCT
7
107
STDEV
8
108
STDEVP
9
109
SUM
10
110
VAR
11
111
VARP
Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
Ref2,… 可选。要对其进行分类汇总计算的第2个至第254个命名区域或引用。
备注
如果ref1中有其他分类汇总,请ref2,…(或嵌套小计),将忽略这些嵌套小计以避免双重计数。
当function_num为从1到11的常数时，SUBTOTAL函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于Excel桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当function_num为从101到111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。
SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num值。
SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时，例如SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
如果有任何引用是三维引用,则SUBTOTAL将返回#VALUE!。
示例复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的Excel工作表的A1单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按F2，然后按Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。
数据
|
120
10
150
23
公式
说明
结果
=SUBTOTAL(9,A2:A5)
使用9作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值之和。
303
=SUBTOTAL(1,A2:A5)
使用1作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值的平均值。
75.75
说明
SUBTOTAL函数始终需要数字参数（1至11、101至111）作为它的第一个参数。该数字参数被应用于参数指定的值的分类汇总（单元格区域、命名区域）中。
